Инструменты для переводчиков по тайм-менеджменту, планированию и отдыху

Опытный переводчик все равно что исследователь-путешественник. В его рюкзаке всегда есть инструменты для быстрой работы и секретные приемы на случай непредвиденных ситуаций.

В этой и следующих статьях мы познакомим вас с проверенными онлайн-ресурсами и приложениями для переводчиков. Они облегчат вашу рутину и помогут организовать рабочие процессы более четко и слаженно.

Начнем с полезных ресурсов по управлению временем и концентрацией. Многие из приложений похожи: у них схожие функции и отличаются они только дизайном. Пробуйте, выбирайте приложения по душе и делитесь своими находками и впечатлениями в комментариях.

Управление временем

RescueTime

Приложение поможет понять, сколько времени вы проводите в браузере Chrome. Расширение отслеживает статистику по сайтам, которые вы посещаете: на ее основании вы сможете понять, какие сайты помогают продуктивно проводить время, а какие отвлекают. Вы увидите пульс своей продуктивности и сможете контролировать периоды работы и отдыха, разбить сайты и приложения по категориям, например, общение, планирование, переводы, поиск статей и т.д.

Asana

Инструмент для организации командной работы. Мессенджеры и соцсети станут не нужны: обсуждения и идеи по проектам теперь будут в одном месте.

Trello

Еще один инструмент для организации работы всей команды. Управление личной эффективностью, проектами и сотрудниками станет быстрее и проще с этим приложением. Ставьте метки срочности, создавайте доски под разные задачи, добавляйте соисполнителей и ведите список дел по всем сферам жизни.

Toggl

Отличное приложение для отслеживания работы с почасовой оплатой. Выставляйте счета и следите за прибыльностью своей деятельности. Кроме того, вы можете поделиться прозрачной статистикой о своей работе с клиентами и поймать моменты выгорания.

Remember the milk

Приложение, с которым мелкие задачи будут всегда на виду. Вы получите ясную схему занятости в течение дня, сможете планировать новые задачи и уделять время делам, которые часто откладываются или забываются.

Workrave

Приложение позволяет следить не только за продуктивностью, но и за отдыхом и здоровьем. Помимо выгорания долгая работа за компьютером грозит синдром запястного канала, мышечным напряжением и другими неприятностями  – расширение не позволит вам перегружаться. Не забывайте о перерывах и оставайтесь в ресурсе в течение всего дня.

Ручка и бумага

Самый простой и проверенный способ организовать рабочие процессы. Минималистичный инструмент, который всегда под рукой! Оформляйте записи в своем уникальном стиле, смешивайте разные методы ведения списков и наслаждайтесь вычеркиванием одного дела за другим. Говорят, это лучший способ присвоить достижения и получить удовольствие от сделанного.

Концентрация и фокусировка

Self Control

Иногда для контроля за рабочим процессом нужно нечто строже внутреннего голоса. Self Control закроет все сайты из нежелательного списка (его вы создадите сами) и не даст отвлекаться на развлечения и скроллинг новостей. Задайте необходимое для работы время, нажмите «старт» и будьте спокойны: ваши соблазны надежно спрятаны под замком.

Focus@Will

Музыка для концентрации, созданная с научным подходом. Выберите любимый жанр, настройте громкость и погрузитесь в работу. Отличное решение для монотонных задач и победы над вспышками рассеянности.

Noisli

Фоновый шум для увеличения продуктивности. На сайте доступны аудиодорожки со звуками природы, поездов, атмосферы людных мест. Ресурс поможет лучше сфокусироваться на работе и проявлять больше креатива. Создайте приятную атмосферу работы в кафе у себя дома и закрывайте больше целей, чем обычно.

Техника Pomodoro

Focus Keeper

Простое приложение для повышения производительности без переутомления. Суть подхода: 25 минут дается на задачи и 5 минут на отдых. Программа поможет сконцентрироваться на работе и подскажет, когда нужен большой перерыв. Вы сами настраиваете количество сессий, общую длительность активности, звуки таймера и фоновую музыку.

Simple Pomodoro

Самый простой сайт в данной технике. Поможет справиться с нелюбимыми задачами и вовремя остановиться, если вы слишком увлеклись выполнением чего-то интересного.

TomatoTimer

Делите сложные задачи на части и не позволяйте прокрастинации взять верх. Таймер напомнит, когда настанет пора размяться после продолжительного сидения в одном положении.

Расширение Strict Workflow

Не просто таймер, но и блокировщик сайтов и соцсетей. Ноль уведомлений в период работы –  +100 к вашей продуктивности.

Moosti

Приложение как для компьютера, так и для смартфона. Настройте цвета по душе, создайте схему работы и сфокусируйтесь на главном.

В следующей статье покажем сервисы для работы с текстом, словарями, изображениями и видео. Подпишитесь на наши новости и будьте в курсе последних новостей из мира переводчиков. Мы пришлем 6 бесплатных уроков по переводу, а также брошюру с рекомендациями, которые повысят качество вашей работы на 30%.